É oficial: a maratona para entrega da ECD já começou!

Por aqui nós adoramos simplificar o que parece difícil e com a ECD não seria diferente, vamos com mais um artigo sobre essa famosa escrituração que já está em contagem "agressiva" para entrega.

Para você que chegou de marte agora (brincadeira! 🛸😁), a Escrituração Contábil Digital (ECD) nada mais é que pegar aqueles livros contábeis antigos, de papel, e mandar tudo pro digital. É como fazer um "upgrade" na contabilidade da empresa, facilitando a vida do fisco (e a nossa também, né?).

Os "Blocos" da ECD: Como se Fosse um Lego Contábil

A ECD é montada por "blocos" de informação. Imagina que são pecinhas de Lego, cada uma com sua função:

🧩 Bloco 0: "Quem Somos": Aqui a gente coloca os dados da empresa, o período que a ECD tá cobrindo e quem são os "donos da caneta" que assinam a escrituração.

🧩 Bloco I: O "Coração" da Contabilidade: É onde rola o "toma lá, dá cá" dos lançamentos contábeis: tudo que entrou, tudo que saiu, com as explicações e os valores.

🧩 Bloco J: As "Fotos" da Empresa: Aqui mostramos as demonstrações financeiras, como o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Pense nelas como umas fotos que mostram como está a saúde financeira da empresa.

🧩 Bloco K: O "Saldo Final": Mostra quanto sobrou em cada conta no final das contas (literalmente!).

🧩 Bloco 9: "Fim da Linha": Avisa que o arquivo acabou e tem uns códigos pra garantir que tá tudo certo.

"Deu Erro!" - As Validações Que Não Podemos Ignorar! 👀

Antes de mandar a ECD pro fisco, tem que passar por alguns filtros pra não dar dor de cabeça:

❗Assinatura Digital: O "OK" Eletrônico: É a assinatura do contador e da empresa no arquivo, pra mostrar que é oficial e ninguém mexeu.

❗O "Molde" Certo (Layout): O arquivo tem que seguir um formato certinho que a Receita Federal mandou. A gente usa um programa validador (PVA) pra conferir isso.

❗"Bateu"? Cruzando as Informações: Tem que ver se os dados de um bloco conversam com os de outros e com outras declarações da empresa. Por exemplo: a somatória dos valores de lançamentos contábeis das contas de resultado, devem refletir os mesmos valores no bloco da DRE - Demonstração do Resultado.

❗Atenção aos Avisos: O programa validador vai mostrar se tem algum erro ou coisa pra prestar atenção. Não dá pra ignorar!

Fique Ligado! Dicas Pra Não Cair na Malha Fina 👀

Na hora de fazer a ECD, algumas coisas são cruciais:

✅ Lançamento Contábil "Na Ponta do Lápis": Tudo tem que estar certinho, explicado e com os documentos que comprovam.

✅ O "Mapa" das Contas (Plano Referencial): A Receita Federal tem um "mapa" das contas, e a gente tem que usar ele pra não se perder. Este mapa é um "de" (minhas contas) "para" (contas da RFB).

✅ Sistema Contábil "Afinado": O programa que a gente usa pra contabilidade tem que estar configurado direitinho pra gerar o arquivo da ECD no formato certo.

✅ Olho no Prazo! Entregar fora do prazo é multa na certa!

E a Data de Entrega em 2025? Anota Aí!

Para a ECD referente a 2024, o prazo de entrega em 2025 é até o último dia útil de junho. Então, marca no calendário: 30 de junho de 2025 é o dia D!

E aí, ficou mais tranquilo de entender a ECD agora? Se tiver mais alguma dúvida, a Arcádia Contax é patrocinadora oficial dessa maratona, entre em contato e garanta a sua entrega!